Principal Logiciel Examen de l'application QuickBooks pour Mac : l'application gratuite d'Intuit rend QuickBooks en ligne plus convivial
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Examen de l'application QuickBooks pour Mac : l'application gratuite d'Intuit rend QuickBooks en ligne plus convivial

CommentairesComprimés 18 juin 2014 20 h 43 HAP

En un coup d'œil

Avantages

Les inconvénients

Notre verdict

Je n'aurais jamais pensé être un fan des applications de comptabilité d'entreprise en ligne, mais à chaque nouvelle itération de QuickBooks en ligne et son ensemble d'applications connexes, je suis devenu un vrai croyant. QuickBooks en ligne a eu de bonnes applications iOS pour accéder à vos données QuickBooks en ligne et maintenant ils ont publié le Application QuickBooks pour Mac , un outil gratuit qui transfère votre compte QuickBooks en ligne à une application sur votre Mac.

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L'application QuickBooks pour Mac fournit un accès basé sur l'application à vos données Web QuickBooks en ligne.

L'application QuickBooks pour Mac ne doit pas être confondue avec QuickBooks pour Mac 2014 - ce n'est pas une application autonome et, par conséquent, nécessite que vous ayez déjà un compte existant ou que vous prévoyiez de configurer un nouveau compte QuickBooks en ligne, qui coûte de 13 $ à 40 $ par mois. L'application QuickBooks fournit une interface Mac au backend Web de QuickBooks en ligne, auquel vous accéderiez normalement à l'aide d'un navigateur Web.



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Cela amène une note importante à propos de l'application QuickBooks pour Mac : à l'heure actuelle, elle nécessite une connexion Internet active. Pas d'Internet, pas d'accès à vos données, bien qu'Intuit déclare que les futures versions de l'application vous permettront de travailler hors ligne et de synchroniser les modifications sur le Web une fois que vous serez à nouveau connecté.

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La personnalisation des formulaires dans l'application QuickBooks pour Mac est intelligente, facile à utiliser et vous permet de créer de superbes formulaires.

Si vous avez utilisé la nouvelle interface de QuickBooks en ligne, qui a été déployée pour de nombreux utilisateurs de QuickBooks en ligne il y a un mois, l'interface de l'application QuickBooks pour Mac vous semblera familière. L'application QuickBooks pour Mac est un sosie de la nouvelle interface utilisateur de QuickBooks Online, moins austère, graphiquement belle et facile à maîtriser. La barre latérale de l'application offre un accès en un clic aux outils de comptabilité et de gestion d'entreprise de QuickBooks en ligne. Le bouton Accueil de l'application fournit un aperçu de l'entreprise qui affiche des informations sur les factures en cours, en retard et récemment payées, le compte de résultat actuel et les dépenses. La liste de tous vos comptes, leurs soldes actuels et un nombre indiquant le nombre de transactions non rapprochées de chacun sont affichés à droite de l'écran.

En cliquant sur tout ce que vous voyez sur l'écran d'accueil, vous accédez à la liste des transactions associées à l'élément sur lequel vous avez cliqué. Ainsi, en cliquant sur le lien Factures en retard dans le graphique à barres en haut de l'écran d'accueil de l'application QuickBooks pour Mac, vous affichez une liste de toutes les transactions en retard, où vous pouvez ensuite sélectionner des transactions et envoyer un e-mail aux clients ou imprimer et envoyer des relevés.

L'une des fonctionnalités exceptionnelles de l'application QuickBooks pour Mac est la personnalisation des formulaires (une fonctionnalité également disponible dans la nouvelle application Web). Les formulaires ont traditionnellement été un point faible dans la plupart des applications comptables, que ce soit sur Mac, PC ou Web. De belles factures n'étaient possibles qu'avec des applications telles que Billings Pro de Marketcircle . L'application QuickBooks pour Mac propose quatre modèles de formulaires très jolis auxquels vous pouvez facilement apporter des modifications. Les couleurs et les tailles de police sont facilement manipulables, bien qu'à l'heure actuelle, vous n'ayez accès qu'à deux polices. Téléchargez également votre logo et le formulaire est modifié pour refléter une couleur compatible avec la couleur dominante de votre logo.

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L'application QuickBooks pour Mac vous donne un aperçu instantané de votre situation financière.

Quelques notes concernant certaines des fonctionnalités de l'application QuickBooks pour Mac. Premièrement, si vous êtes un utilisateur actuel de QuickBooks en ligne, certaines des fonctionnalités mentionnées dans cette revue, telles que la personnalisation des formulaires, peuvent ne pas encore vous être disponibles. Cela est également vrai pour le menu QuickView de l'application. QuickView est un menu supplémentaire qui vous tient au courant de l'état de votre entreprise sans avoir besoin d'ouvrir l'application. Au moment de cet examen, les Inuit testaient encore cette fonctionnalité et, pour certains utilisateurs, elle peut ne pas apparaître comme une option.

Bien qu'une partie de la promesse de l'application QuickBooks pour Mac soit la vitesse, lors de mes tests, une fois l'application ouverte, je n'ai vu aucune différence notable entre les applications de bureau et Web. La seule vraie différence est la rapidité avec laquelle l'application s'ouvre et affiche initialement les données. L'application Mac est assez accrocheuse, l'application Web, pas tellement. Mais, à mon avis, la vitesse n'est pas le principal avantage de l'application. L'avantage est la familiarité avec l'utilisation d'une application Mac plutôt que d'une application Web basée sur un navigateur. Il n'y a aucun signet à enregistrer, il n'y a aucun problème de compatibilité de navigateur favori que vous puissiez rencontrer, il vous suffit d'ouvrir l'application et de vous connecter, comme vous le faites avec n'importe quelle autre application Mac.

L'application QuickBooks pour Mac présente également quelques désagréments mineurs, qui sont également partagés par l'application en ligne. À savoir, Intuit recherche constamment les fonctionnalités de QuickBooks en ligne que vous n'avez pas encore mises à niveau. Vous voyez toujours des choses à faire pour configurer les services de paie ou des liens pour configurer le service de paiement par carte de crédit d'Intuit. Il n'est possible dans aucun de ces cas de masquer ces rappels d'offres. Et, il n'y a toujours aucun moyen de collecter passivement les informations de facturation du temps à l'aide d'une application Mac ou iOS.

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Le menu QuickView vous permet de voir des informations commerciales importantes sans vous obliger à vous connecter à QuickBooks en ligne.

En bout de ligne

L'application QuickBooks pour Mac est un excellent outil pour gérer vos données QuickBooks en ligne à l'aide d'une application sur votre Mac plutôt que d'une application dans un navigateur Web. Bien qu'elle n'offre rien de nouveau en termes de fonctionnalités, la simplicité d'utilisation d'une application Mac plutôt qu'une application Web et la capacité du menu QuickView à fournir des informations commerciales à jour sans vous obliger à vous connecter à votre compte QuickBooks en ligne font de l'application QuickBooks pour Mac un excellent ajout à ce qui est déjà une très bonne application de comptabilité d'entreprise.