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Gardez le cap grâce aux rappels numériques

ParJoe Kissell 10 déc. 2008 01h28 PST

Si j'étais un cadre puissant, j'aurais peut-être un assistant qui me suivrait à tout moment avec un bloc-notes et un téléphone portable, gérant mon emploi du temps et me rappelant les délais et les rendez-vous. Mais je ne le suis pas, alors je compte sur mon Mac et une nouvelle génération de services en ligne pour me tenir au courant de mon calendrier et de mes tâches.

Vous pouvez déjà programmer des réunions et des tâches à faire avec l'iCal de Leopard ou un service en ligne comme le calendrier gratuit de Google ( ); les deux fournissent des alarmes que vous pouvez utiliser pour vous informer des événements imminents. Mais ce n'est pas parce que votre emploi du temps commence avec un Mac que vous devez rester attaché à un. Vous pouvez recevoir des alertes par e-mail, SMS, flux RSS, appels téléphoniques, etc. Je vais vous montrer quelques-unes des façons intéressantes de vous rappeler des tâches et des événements importants.

Création d'alertes de calendrier

À quoi bon planifier méticuleusement les rendez-vous et les tâches si vous ne respectez pas votre emploi du temps ? iCal et Google Calendar fournissent tous deux plusieurs types de rappels qui peuvent vous parvenir, que vous soyez assis devant votre Mac ou que vous soyez en train de prendre la route.



Voir à l'écran Le type de rappel le plus courant est l'alerte contextuelle standard à l'écran. Pour en configurer un dans iCal, double-cliquez sur l'événement, cliquez sur Modifier, choisissez un type de rappel dans le menu contextuel Alarme (par exemple, Message ou Message avec son) et spécifiez quand vous souhaitez que l'alarme apparaisse. Vous pouvez configurer plusieurs types de rappels, ou ceux qui se déclenchent à des moments différents, en répétant cette procédure.

Si vous n'aimez pas la fenêtre de rappel standard, personnalisez-la. L'équipe Growl est gratuite Grognement fonctionne avec des dizaines de programmes pour fournir des notifications à l'échelle du système. Après avoir installé le logiciel, vous lancez les Préférences Système, sélectionnez Growl et choisissez un look pour les avis (quelque chose d'une petite fenêtre transparente discrète dans le coin de l'écran à une énorme alerte avec des graphiques odieux, votre choix). Vous pouvez également choisir la position de vos alertes et choisir la durée pendant laquelle elles restent à l'écran, ainsi que d'autres options.

Bien qu'iCal ne prenne pas en charge Growl, vous pouvez contourner ce problème en utilisant gratuitement imAGn GrowlIt AppleScript. Configurez simplement iCal pour exécuter cet AppleScript comme alerte pour tout événement, et Growl affichera les notifications comme vous les avez configurées.

comment transférer des données d'iphone à iphone après la configuration

Google Agenda peut afficher des alertes contextuelles, mais uniquement lorsque vous êtes connecté. Sélectionnez un événement et cliquez sur Modifier les détails de l'événement. Dans la section Options, vous pouvez personnaliser et ajouter des alertes. Pour en créer un nouveau, cliquez sur le lien Ajouter un rappel, choisissez Pop-up, définissez une heure et cliquez sur Enregistrer. AppleScripts comme alertes iCal

Choisissez un type d'alerte pour tout événement Google Agenda.

Pour utiliser Growl avec Google Calendar, installez deux logiciels gratuits (en plus de Growl lui-même) : Notification Google (qui vous informe des rendez-vous imminents et des nouveaux messages Gmail) et Waffle Software Google+Grow (en version bêta au moment de la presse). Une fois que vous avez configuré les deux, vous recevrez des alertes basées sur Growl pour vos événements Google Calendar même lorsque vous n'êtes pas connecté. Pour désactiver les alertes Notifier et recevoir uniquement des rappels Growl, accédez aux Préférences de Notifier (sous son élément de barre de menu), sélectionnez l'onglet Calendrier et désélectionnez l'option Afficher la fenêtre contextuelle de rappel d'événement à venir.

Envoyez-vous un e-mail Si vous n'êtes pas constamment assis devant votre Mac, les alertes par e-mail peuvent être très utiles, que vous consultiez les messages sur votre téléphone portable, un autre appareil portable ou une machine Windows au travail.

Pour configurer une alerte e-mail dans iCal, choisissez E-mail dans le menu contextuel Alarme, sélectionnez une heure, puis sélectionnez l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser (si vous en avez plusieurs pour vous-même dans Adresse Livre); iCal inclura le titre de l'événement dans l'objet du message et la note (s'il y en a une) dans le corps. Il peut envoyer des alertes par e-mail uniquement lorsque votre ordinateur est allumé et connecté à Internet, et il ne fonctionne qu'avec Mail. Si vous utilisez un autre programme comme client de messagerie par défaut, vous devrez créer un compte dans Mail.

Dans Google Agenda, choisissez E-mail dans le menu contextuel Rappel et le programme enverra un message à l'adresse associée à votre compte (généralement votre adresse Gmail). Google Agenda envoie des messages même lorsque vous n'êtes pas connecté.

Envoyez-vous un message texte Il n'y a aucune raison de manquer un rappel simplement parce que vous n'êtes pas au bureau. Si vous avez votre téléphone portable dans votre poche, un message SMS peut être une invite rapide et indispensable.

Dans Google Agenda, vous devrez d'abord modifier les paramètres. Cliquez sur le lien Paramètres en haut de la page, puis sélectionnez Configuration mobile. Choisissez votre pays, entrez votre numéro de téléphone mobile et votre opérateur, puis cliquez sur Envoyer le code de vérification. Un message SMS contenant un numéro à six chiffres devrait apparaître sur votre téléphone. Tapez ce numéro dans le champ Code de vérification, cliquez sur Terminer la configuration, puis sur Enregistrer. Désormais, chaque fois que vous souhaitez que Google envoie une alerte SMS, choisissez SMS dans le menu contextuel Rappel.

Malheureusement, iCal ne peut pas envoyer de SMS directement à un téléphone portable à lui seul. Vous aurez besoin de l'aide d'un autre programme, comme celui d'Alco Blom et de Rene Laterveer SMS Mac (10 $ par an et 0,10 $ par message). Vous devrez télécharger le programme SMS Mac Scripting, puis définir une alarme qui déclenche un AppleScript (comme décrit dans la section suivante), qui envoie le message via l'application de script. Vous pouvez trouver des instructions pour le faire sur le Site Web SMS Mac ; vous devrez également pointer l'AppleScript vers votre compte SMS Mac et votre code PIN en suivant ces orientations . Selon votre opérateur, vous pourrez peut-être demander à iCal d'envoyer un message électronique à une adresse spéciale afin que vous le receviez sous forme de message SMS. Vérifiez auprès de votre opérateur pour plus de détails.

Alertes iCal spécialisées

Une fonctionnalité intéressante d'iCal est sa capacité à déclencher certaines actions lorsqu'une alerte se déclenche, de l'ouverture d'un fichier à la lecture de votre morceau préféré.

Ouvrir des documents Vous pouvez facilement définir une alerte iCal pour ouvrir un document ou un programme, ce qui est utile si vous amenez votre ordinateur portable à une réunion et que vous souhaitez que votre Mac ouvre automatiquement l'ordre du jour, une présentation ou un autre document associé. Choisissez Ouvrir un fichier dans le menu contextuel Alarme, sélectionnez Autre dans le deuxième menu et naviguez jusqu'au document ou programme approprié. Ensuite, définissez quand vous voulez qu'il s'ouvre.

Dans iCal, vous pouvez exécuter n'importe quel AppleScript comme alerte

Exécuter un AppleScript Une alarme iCal peut également déclencher l'exécution d'un AppleScript lorsque votre événement programmé se produit. Supposons que vous souhaitiez lire une piste particulière dans iTunes pour créer l'ambiance d'une réunion importante. Ouvrez Script Editor (Applications/AppleScript) et saisissez le script suivant, en le personnalisant avec le nom d'une chanson et d'une playlist :

tell application 'iTunes' play track ' TrackName ' of playlist ' PlaylistName ' end tell

Ou disons que vous avez défini un rappel pour acheter un cadeau d'anniversaire et que vous savez que vous ferez vos achats sur Amazon.com. Au lieu d'avoir une alerte qui vous dit d'aller sur Amazon.com, vous pouvez créer un script qui prend Toi là:

tell application 'Safari' make new document at end of documents set URL of document 1 to 'http://www.amazon.com' end tell

Une fois que vous avez fini de peaufiner votre script, enregistrez-le. Dans iCal, choisissez Exécuter le script dans le menu contextuel Alarme, sélectionnez Autre dans le menu contextuel suivant et accédez à votre script enregistré.

Au-delà d'iCal et de Google

Au cours des dernières années, de nombreux services de rappel en ligne ont vu le jour. Ces services vous permettent de créer et de recevoir des notes et des alertes avec presque n'importe quel appareil connecté à Internet, ou même en utilisant un appel téléphonique. Voici trois services gratuits et sympas qui vous permettent de garder le contrôle de votre emploi du temps, même lorsque vous n'avez pas accès à votre programme de calendrier principal.

Venu L'idée derrière Jott Networks Venu est simple : enregistrez un numéro de téléphone auprès du service, appelez et dictez tout ce que vous voulez, y compris des e-mails à vous-même, des rappels rapides et des tâches à faire. Vous pouvez également ajouter des événements à Jott via le site Web, un e-mail ou un SMS (en utilisant une adresse ou un numéro de texte Jott spécial).

Chaque fois que vous appelez Jott à partir de votre numéro enregistré, le service reconnaît qui vous êtes (à l'aide de l'identification de l'appelant) et vous demande de choisir un destinataire (par exemple, vous-même, une liste que vous avez configurée, un service Web comme Twitter , un contact ou un groupe). Utilisez des mots-clés pour spécifier le type d'informations que vous souhaitez noter (comme un rappel ou une tâche à faire). Une fois que vous avez obtenu tous les détails, vous pouvez dicter un court message (jusqu'à 30 secondes).

Jott utilise une combinaison de reconnaissance vocale informatisée et de transcription humaine pour transformer rapidement les messages vocaux en texte. Vous pouvez consulter tous vos rappels et notes sur le site Web, ou le service peut envoyer des rappels par e-mail ou SMS. Il peut même mettre des éléments sur votre calendrier Google (vous devrez d'abord ajouter Google Calendar à vos liens Jott). Les rappels par e-mail incluent un lien vers l'enregistrement vocal d'origine, ce qui est pratique en cas d'erreurs de transcription.

reQall Comme Jott, QTech reQall vous permet de téléphoner des notes et de recevoir des rappels par e-mail ou SMS. Vous pouvez également envoyer et recevoir des alertes avec un client de messagerie instantanée tel qu'iChat.

Le service transforme vos tâches en un flux iCalendar, auquel vous pouvez vous abonner dans iCal (mais pas dans Google Calendar) ; il propose également un flux RSS au cas où vous souhaiteriez que les événements apparaissent dans votre agrégateur de nouvelles. Contrairement à Jott, reQall ne fournit actuellement pas de connexions à Twitter ou un moyen d'ajouter des événements par e-mail ou SMS, bien qu'il existe une version iPhone du programme, ainsi qu'un plug-in Firefox qui peut récupérer des coupures de pages Web et ajoutez-les à votre liste de notes.

Souviens-toi du lait Avec Souviens-toi du lait (en version bêta au moment de l'impression), vous pouvez créer des rappels via une interface Web, e-mail, Twitter ou SMS (en utilisant votre compte Twitter). Bien qu'il ne possède pas sa propre interface de reconnaissance vocale, vous pouvez configurer Jott pour diriger les rappels vocaux vers votre compte Remember The Milk.

Le service envoie des alertes par e-mail, Twitter, messagerie instantanée, SMS ou fil d'actualités Atom. Les tâches à faire vont également dans un flux iCalendar auquel vous pouvez accéder avec iCal. Un compte Pro (25 $ par an) comprend l'accès à une version spéciale pour iPhone qui vous permet de visualiser et de gérer les tâches à venir.

Vous pouvez garder les tâches privées ou les partager, publiquement ou avec des personnes spécifiques, et ces contacts peuvent apporter des modifications aux tâches partagées. Si vous utilisez Firefox, un mode hors ligne fournit un accès basé sur un navigateur à toutes vos tâches, même lorsque vous êtes dans un avion ou que vous êtes autrement déconnecté d'Internet. (Ce mode hors ligne nécessite le logiciel gratuit Google Gears, qui ajoute de nombreuses fonctionnalités aux navigateurs pris en charge, y compris une base de données pour stocker les données localement.)

Le dernier mot

Avec les alertes iCal et Google Calendar, ainsi que les services en ligne, vous pouvez gérer les rendez-vous et les tâches à faire sur presque tous les appareils connectés, de votre Mac à votre téléphone mobile. Ainsi, vous n'avez plus aucune excuse pour manquer vos rendez-vous et échéances.

Contributeur principal Joe Kissell est le rédacteur en chef de TidBits et l'auteur de de nombreux livres électroniques sur OS X.