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Invoice2Go pour iPhone

ParBen Boychuk 27 août 2009 20 h 45 HAP

En un coup d'œil

Avantages

Les inconvénients

Notre verdict

Si vous êtes un pigiste, un consultant ou un propriétaire de petite entreprise qui fait beaucoup d'appels de vente, le devis et la facture sont simplement des faits de la vie. Une application qui vous permet d'utiliser votre iPhone ou iPod touch pour générer des factures professionnelles, des devis, des bons de commande et des notes de crédit pour vos clients en un clin d'œil serait un utilitaire précieux. Facture2Go de Facture2go.com propose d'être une telle application, mais ne répond pas de la manière la plus évidente à presque tous ceux qui lisent ceci sur TabletS.com.

Optimisation des factures : Invoice2Go vous guide tout au long du processus de configuration d'une facture, avec toutes sortes d'options de personnalisation.

Le problème avec Invoice2Go est qu'il s'agit d'une application iPhone qui exclut complètement les utilisateurs de Mac. L'application de bureau associée à Invoice2Go ne fonctionne qu'avec Windows. (Vous n'avez pas besoin de l'application de bureau, mais cela aide.) Bien qu'il soit certainement vrai que les PC dominent toujours le monde des affaires, il n'est pas vrai que tous ceux qui génèrent ces documents sont bloqués sur une plate-forme Windows. Bon sang, ces gars-là n'ont-ils pas entendu parler de la compatibilité multiplateforme ? Dans tous les cas, les développeurs encouragent les utilisateurs de Mac avec des machines Intel à simplement installer Windows pour profiter des fonctionnalités intéressantes d'Invoice2Go, qui sont nombreuses.



Cependant, le problème est aggravé par le fait que les factures d'Invoice2Go n'apparaissent pas toujours correctement ou lisiblement dans les boîtes e-mail des utilisateurs de Mac. Je le sais parce que je n'ai pas pu ouvrir la facture que je me suis envoyée. Les documents s'ouvriront sans accroc sous Windows et même dans d'autres iPhones. Mais l'un des clients Mac à qui j'ai envoyé une facture test a déclaré : Le document était illisible. Ou du moins, pas facilement lisible au point que je ne vous paierais jamais en monnaie réelle si vous soumettez cela.

Aie.

L'application Invoice2Go est censée vous permettre de créer une facture à partir de dix modèles ou d'un document de votre propre conception, que vous pouvez ensuite consulter et envoyer par e-mail directement depuis votre appareil portable.

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Et, en fait, créer des factures est facile. Invoices2Go vous guide en douceur tout au long de la configuration, vous permettant de personnaliser vos quantités et vos tarifs, d'ajouter des codes de produit et des champs d'expédition personnalisés, et d'inclure ou de supprimer les informations de paiement à votre guise. Une fois que vous avez choisi votre modèle, appuyez simplement sur le type de document que vous souhaitez créer dans le nouveau menu. Vous pouvez également consulter et modifier des factures plus anciennes, que Invoice2Go enregistre dans un dossier. Ajoutez le nom de votre client, soit directement, soit à partir du carnet d'adresses de votre iPhone. Ajoutez ensuite des éléments à la facture. Vous pouvez créer une liste de produits ou saisir des articles manuellement. Vous pouvez également modifier la date d'échéance du paiement, du même jour jusqu'à un an à compter de la génération de la facture.

Invoice2Go calculera ensuite votre sous-total, calculera la taxe et générera un solde dû. Vous pouvez même ajouter un bouton Paypal pour que vos clients puissent vous payer facilement en ligne. L'application garde également une trace des dates d'échéance de vos factures et de ce qui vous est dû, ce qui est un must pour l'entrepreneur indépendant en déplacement.

Appuyez sur le bouton d'actions dans le coin supérieur droit de votre écran et vous pouvez enregistrer, prévisualiser, envoyer par e-mail ou exporter le document. Si vous prévisualisez, Invoice2Go vous permet de zoomer et dézoomer avec un pincement et une pression.

Aperçu : Invoice2Go vous permet de prévisualiser les factures, bien que dans mes tests, c'est là que les problèmes ont commencé.

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Ce n'est que lors de la prévisualisation de la facture à envoyer que Invoice2Go rencontre parfois un problème. L'application a pris quatre minutes pour générer un aperçu que je pouvais examiner avant de l'envoyer, puis a expiré. Et c'était une petite facture, avec seulement deux articles. C'est à ce moment-là que j'ai découvert qu'Invoice2Go nécessite une connexion Internet en direct pour les aperçus (et les exportations, évidemment). Cependant, Invoice2Go prend en charge hors ligne la gestion et la création de nouvelles factures.

Invoice2Go propose une version allégée de l'application, qui vous permet de créer et de gérer jusqu'à trois factures à la fois. Je recommanderais à toute personne intéressée par une application de facturation puissante et riche en fonctionnalités d'essayer d'abord la version gratuite. Mais si vous êtes un utilisateur Mac, Invoice2Go pose probablement plus de problèmes qu'il n'en vaut la peine.

Invoice2Go est compatible avec tout iPhone ou iPod touch exécutant la mise à jour logicielle iPhone 2.x.

[ Ben Boychuk est chroniqueur et écrivain indépendant à Rialto, en Californie. N'hésitez pas à lui envoyer un e-mail . ]