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Comment créer des étiquettes avec Pages

ParJeffery Battersby 8 février 2011 22 h 00 HNP

Un reproche que vous entendrez à propos de Pages '09, l'application de traitement de texte et de mise en page d'Apple par ailleurs excellente, est qu'elle fournit peu de prise en charge pour l'impression d'étiquettes. Mais, s'il est vrai que Pages n'est livré avec aucun modèle d'étiquette intégré, il est en fait facile de créer et d'utiliser des étiquettes standard à l'aide de Pages.

Étape 1 : Vérifiez s'il existe un modèle prédéfini

Consultez le site d'Avery pour obtenir des modèles d'étiquettes prédéfinis conçus pour être utilisés avec les pages d'Apple. Parfois, vous aurez de la chance.

Vous savez peut-être déjà que vous pouvez télécharger des tonnes de modèles Microsoft Word pour les étiquettes les plus courantes directement à partir du Site Web du label Avery . Vous pouvez ouvrir un modèle Word dans Pages, mais vous devrez souvent ajuster légèrement les mesures pour que les modèles fonctionnent. (Si vous choisissez d'emprunter cet itinéraire, passez à l'étape 6.)



Avery propose désormais des téléchargements pour une sélection limitée de modèles au format Pages également. Mais souvent, vous constaterez qu'il n'y a pas de modèles téléchargeables disponibles pour l'étiquette que vous souhaitez utiliser. C'est à ce moment-là que vous devez créer une étiquette à partir de zéro.

Étape 2 : Obtenez les mesures

Regardez vos étiquettes pour trouver leurs mesures. Vous utiliserez ces informations pour créer votre modèle à partir de zéro.

Les étiquettes sans modèle contiennent généralement des informations de mesure que vous pouvez utiliser pour créer l'étiquette manuellement. Aux fins de cet exercice, nous allons utiliser les informations fournies avec Séparateurs de dossiers à 8 onglets Big Tabs de marque Staples , mais vous pouvez remplacer les numéros dont vous avez besoin par les étiquettes que vous souhaitez utiliser. Recherchez dans l'emballage des informations sur les mesures ou utilisez une règle pour prendre des mesures à partir de l'étiquette elle-même. Vous utiliserez ces informations pour créer le modèle.

Étape 3 : Créer un nouveau document

Il sera plus facile de modifier la mise en page de votre étiquette si vous ouvrez deux fenêtres Inspecteur, une pour les paramètres du document et l'autre pour les paramètres du tableau, avec le document d'étiquette sur lequel vous travaillez.

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Pour créer votre propre modèle, lancez Pages (dans /Applications) et créez un nouveau document de traitement de texte vierge. Une fois que le document vierge apparaît, ouvrez deux inspecteurs en choisissant d'abord Afficher -> Inspecteur, puis en choisissant Affichage -> Nouvel inspecteur. Définissez-en un pour afficher les paramètres du document et l'autre pour afficher les paramètres du tableau. Lorsque vous avez terminé, votre espace de travail devrait ressembler à l'image ci-dessus.

Étape 4 : Configurer les marges

Lorsque vous avez terminé d'apporter des modifications à la mise en page du document, votre inspecteur de document devrait ressembler à ceci.

Utilisez l'inspecteur de document pour apporter des modifications à la mise en page du document en utilisant les informations des mesures que vous avez trouvées. Assurez-vous de décocher les cases En-têtes et Pieds de page, car les en-têtes et les pieds de page limitent la quantité d'espace imprimable disponible sur la page.

Étape 5 : créer un tableau

Définissez l'option En-tête sur zéro dans la section En-têtes et pieds de page de l'Inspecteur des tableaux.

Ajoutez ensuite un nouveau tableau au document à l'aide du bouton Tableau de la barre d'outils. (Vous pouvez également ajouter un tableau à l'aide du menu Insertion -> Tableau.) Par défaut, Pages insère un tableau trois par trois avec une seule ligne d'en-tête. Vous devrez changer cela à l'aide de l'Inspecteur des tableaux.

Sélectionnez le tableau, puis, dans l'inspecteur, modifiez les lignes et les colonnes du corps pour refléter les étiquettes que nous utilisons : 20 lignes du corps et 2 colonnes du corps. (Nous obtenons les informations dont nous avons besoin pour le tableau à partir des champs Numéro en travers et Numéro en bas du modèle d'étiquette à 8 onglets.)

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Ensuite, cliquez sur chacun des boutons sous la section En-tête et pied de page et choisissez zéro. Maintenant, modifiez la largeur de la colonne à 1,5 pouces et la hauteur de la ligne à 0,5 pouces. Vous devez noter que le champ de largeur de colonne vous permettra uniquement de modifier le nombre à 1,49 pouces. Nous allons corriger cela dans une minute.

Vous ne voulez pas que chaque tableau se redimensionne automatiquement si vous ajoutez trop de texte, alors décochez la case qui dit Redimensionner automatiquement pour ajuster le contenu. Sélectionnez la section Arrière-plan de la cellule et choisissez Aucun.

Étape 6 : Faites les ajustements nécessaires

Lorsque vous avez effectué vos ajustements, les inspecteurs de tableau et de document devraient ressembler à ceci.

Vous remarquerez que, même si nous avons entré les informations exactement telles qu'elles apparaissent dans les mesures sur l'emballage des étiquettes, nos étiquettes ne tiennent pas toutes sur une seule page. Pour résoudre ce problème, vous devrez ajuster la marge inférieure en la modifiant à 0,4 pouce à l'aide de l'inspecteur de document (pas de l'inspecteur de tableau). Lorsque vous avez terminé, imprimez le modèle, avec les lignes du tableau toujours visibles, et maintenez-le à la lumière derrière l'une de vos étiquettes afin de pouvoir comparer les lignes de votre modèle avec les lignes réelles de l'étiquette.

Pour ce modèle, après avoir regardé l'étiquette à la lumière, vous devrez faire d'autres ajustements mineurs. Dans ce cas, j'ai changé la marge de gauche à 2,75 pouces ; marge de droite à 2,73 pouces ; marge supérieure à 0,49 pouce; et la marge inférieure à 0,4 pouces. Une fois ces modifications apportées, je pouvais modifier la largeur de la colonne à 1,5 pouces.

Faire des ajustements est moins une question de science que de jugement. Je vous suggère d'apporter des modifications plus petites, 0,1 pouce ici, 0,05 pouce là-bas, et n'oubliez pas que le menu Edition -> Annuler est votre ami.

Étape 7 : Nettoyez votre modèle et imprimez

Lorsque vos étiquettes sont terminées et imprimées, vous obtenez quelque chose qui ressemble à ceci.

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Une fois que vous êtes satisfait de votre modèle, utilisez l'Inspecteur des tableaux pour supprimer les bordures des cellules de votre tableau. Tout d'abord, sélectionnez la table. (Une façon de procéder consiste à contrôler tout en cliquant sur le tableau et à choisir Tout sélectionner.) Sélectionnez ensuite Aucun dans le menu des bordures de cellule de l'Inspecteur des tableaux.

Lorsque vous êtes satisfait de votre travail, enregistrez votre nouvelle étiquette en tant que modèle Pages afin de pouvoir la réutiliser ultérieurement (Fichier -> Enregistrer en tant que modèle). Vous êtes maintenant prêt à imprimer vos étiquettes.

Jeffery Battersby est un formateur certifié Apple, un (très) petit acteur et un contributeur régulier à Tablettes|_+_| . Il écrit sur les Mac et plus encore à son Blog .