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Comment créer des barres d'outils personnalisées pour Microsoft Word 2011

ParKirk McElhearn,Donateur, 23 mars 2011 23 h 00 HAP

Si vous travaillez avec Microsoft Word 2011, vous trouverez peut-être dans les barres d'outils et le ruban du programme des moyens pratiques d'accéder aux fonctions que vous utilisez souvent, telles que la mise en forme, l'alignement et la mise en surbrillance. Mais les barres d'outils et le ruban sont empilés en haut des fenêtres du programme, ce qui réduit votre espace vertical. Avec les moniteurs à écran large d'aujourd'hui, il est logique d'avoir des barres d'outils sur le côté de votre fenêtre principale, afin que vous puissiez voir plus de votre texte pendant que vous travaillez. Il peut également être utile que les barres d'outils contiennent les commandes que vous vraiment utilisation, dont certains peuvent être profondément enfouis dans les menus. Voici comment personnaliser vos barres d'outils Word 2011 en fonction de votre façon de travailler.

Étape 1 : afficher et masquer les barres d'outils

Révéler les barres d'outils

Utilisez le menu Affichage pour masquer ou afficher les barres d'outils.

Pour commencer, c'est une bonne idée d'afficher les barres d'outils de base afin que vous puissiez accéder à leurs boutons lorsque vous créez votre propre barre d'outils. Pour ce faire, choisissez Affichage -> Barres d'outils, et sélectionnez celles Standard et Formatage, si elles ne sont pas déjà cochées. Cela ajoutera ces barres d'outils en haut de la fenêtre, sous la barre de titre et au-dessus du ruban. Ne t'inquiète pas; vous pourrez les masquer plus tard.



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Étape 2 : Créer une nouvelle barre d'outils

La fenêtre Personnaliser les barres d'outils et les menus

La fenêtre Personnaliser les barres d'outils et les menus vous permet de créer de nouvelles barres d'outils.

Choisissez Affichage -> Barres d'outils -> Personnaliser les barres d'outils et les menus. Une fenêtre apparaît qui vous permet de créer de nouvelles barres d'outils et de gérer les barres d'outils existantes. Cliquez sur Nouveau, puis entrez un nom pour votre barre d'outils. (Ne cliquez pas encore sur OK. Vous voulez que cette fenêtre reste à l'écran.) Vous verrez une petite barre d'outils de la taille d'un bouton apparaître sur votre écran.

Étape 3 : Ajoutez des boutons à votre nouvelle barre d'outils

Ajouter des boutons

Avec la fenêtre Personnaliser les barres d'outils et les menus ouverte, faites glisser une commande d'une barre d'outils standard (ou de la fenêtre elle-même) vers votre barre d'outils personnalisée.

Avec la fenêtre Personnaliser les barres d'outils et les menus ouverte, vous pouvez facilement ajouter des commandes à votre nouvelle barre d'outils. Une façon consiste à les faire glisser depuis les barres d'outils Standard ou Formatage. Pour copier des boutons de l'une ou l'autre de ces barres d'outils (que vous avez rendus visibles à l'étape 1), maintenez la touche Option enfoncée, cliquez sur un bouton, puis faites-le glisser vers votre nouvelle barre d'outils. Cela place une copie du bouton sur votre barre d'outils - si vous faites glisser sans pour autant en maintenant la touche Option enfoncée, le bouton est déplacé vers la nouvelle barre d'outils et n'apparaîtra plus dans la barre d'outils d'origine. Ajoutez autant de boutons que vous le souhaitez à votre barre d'outils : vous pouvez ajouter des boutons pour les styles, les polices, la taille de la police, la mise en forme en gras ou en italique, l'alignement des paragraphes, etc.

Pour ajouter des commandes qui n'apparaissent pas dans ces barres d'outils, accédez à la fenêtre Personnaliser les barres d'outils et les menus et cliquez sur l'onglet Commandes. Choisissez une catégorie dans la colonne de gauche (certains d'entre eux sont des noms de menu), puis faites glisser les commandes de la colonne de droite vers la barre d'outils. Vous n'aurez pas besoin de maintenir la touche Option enfoncée pour le faire. C'est un bon moyen de révéler des outils de fusion de données, d'ajouter des boutons pour des macros personnalisées ou d'accéder à toute commande que vous utilisez fréquemment et qui pourrait être profondément enfouie dans les menus.

Étape 4 : Réorganiser les boutons

Réorganiser les boutons

Faites glisser vos boutons sur la barre d'outils pour les réorganiser (en haut). Pour élargir un champ de texte, cliquez sur son bord droit puis faites glisser (en bas).

Si vous faites glisser de nombreux boutons sur votre nouvelle barre d'outils bon gré mal gré, vous souhaiterez nettoyer la barre d'outils et organiser les boutons de manière à ce que des fonctions similaires soient côte à côte. Vous pouvez également modifier la largeur de certains des boutons ; vous ne pouvez le faire que pour ceux avec des champs de saisie de texte, tels que le menu Style ou Police.

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Pour déplacer les boutons de la barre d'outils, cliquez sur l'un d'eux et faites-le glisser où vous le souhaitez. Pour les boutons avec des champs de saisie de texte, placez votre curseur sur l'extrémité droite du bouton, puis faites glisser ; cela augmentera ou diminuera la taille. Pour un bouton comme le menu des polices, vous aurez probablement besoin d'un peu plus d'espace que la taille par défaut ; pour le menu de taille de police ou le menu Zoom, vous avez généralement besoin d'une largeur plus petite.

Étape 5 : modifiez la forme de votre barre d'outils

Votre barre d'outils peut prendre plusieurs formes. Choisissez celui qui correspond à votre affichage et à vos habitudes de travail.

Pour l'instant, vous disposez d'une longue barre d'outils à un seul bouton, ce qui est exactement ce que vous voulez éviter si vous voulez économiser de l'espace vertical. Vous pouvez modifier la forme de votre barre d'outils, la rendant plus étroite et plus haute, afin qu'elle s'adapte mieux sur le côté de la fenêtre de votre document. Cliquez sur le petit triangle de redimensionnement en bas à droite de la barre d'outils et faites-le glisser vers la gauche. Au fur et à mesure que vous faites cela, vous verrez la barre d'outils changer de forme. Plus vous le faites glisser, plus il se rétrécit ; et vos boutons s'empileront verticalement, vous offrant une barre d'outils plus pratique.

Remarque : maintenant que vous avez modifié la forme de votre barre d'outils, vous souhaiterez peut-être déplacer d'autres boutons. Par exemple, si vous avez ajouté des boutons pour le gras et l'italique, vous souhaiterez peut-être qu'ils soient sur la même ligne. Votre barre d'outils sera plus facile à utiliser si vos boutons sont regroupés de manière logique.

Étape 6 : Enregistrez la barre d'outils

Assurez-vous que vous pouvez accéder à votre barre d'outils dans n'importe quel document en l'enregistrant dans le modèle Normal.

Une fois que vous êtes satisfait de votre barre d'outils, revenez à la fenêtre Personnaliser les barres d'outils et les menus. Dans le coin inférieur gauche de la fenêtre, vous verrez le menu contextuel Enregistrer dans. Assurez-vous qu'il est défini sur le fichier Normal.dotm ou Normal.dotx. Cela garantit que votre barre d'outils est enregistrée afin que vous puissiez y accéder dans n'importe quel document au lieu de simplement dans le document actuel.

Cliquez sur OK et la fenêtre se fermera. Vous pouvez maintenant déplacer votre barre d'outils à droite ou à gauche de votre document, et revenir au menu Affichage -> Barres d'outils et masquer les barres d'outils Standard et Formatage. Vous pouvez même masquer le ruban si vous le souhaitez dans le menu Affichage.

Créez autant de barres d'outils personnalisées que vous le souhaitez et vous pouvez les afficher ou les masquer dans le menu Affichage -> Barres d'outils selon vos besoins. Bien que la configuration puisse prendre un certain temps, vous pouvez gagner beaucoup de temps en regroupant les commandes que vous utilisez le plus pour un accès rapide, et vous pouvez économiser de l'espace en plaçant toutes vos barres d'outils sur le côté de votre fenêtre, afin que vous puissiez voir autant de texte que possible pendant que vous travaillez.

Le contributeur principal Kirk McElhearn écrit sur plus que des Mac sur son blog Kirkville . Twitter: @mcelhearn Le dernier livre de Kirk est Prenez le contrôle d'iTunes 10 : la FAQ .