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Du brainstorming au contour : pourquoi j'utilise OPML

ParDavid Sparks 14 sept. 2011 0 h 00 HAP

Les projets réussis commencent par une planification minutieuse. Vous n'allez pas créer une proposition commerciale convaincante en grattant quelques notes sur une serviette à cocktail puis en lançant Keynote. Vous devez d'abord planifier. Pour moi, planifier, c'est faire un plan, et tracer c'est utiliser OPML .

OPML, qui signifie Outline Processor Markup Language, est un format de fichier XML créé spécifiquement pour les contours. Il est pris en charge dans une grande variété d'applications Mac et iOS ; toute application qui lit OPML peut ouvrir des fichiers à partir de n'importe quelle autre application qui l'écrit. Cela fait d'OPML un peu comme du texte brut : il libère vos données de toutes les applications ou appareils spécifiques et vous permet de travailler avec tous les outils adaptés à votre contexte et à vos besoins.

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Selon l'application, vous pouvez utiliser OPML pour créer à la fois des contours formels et des cartes mentales moins formelles. Cela le rend idéal pour une planification agile : en utilisant le format de fichier OPML, je peux laisser libre cours à mon hippie intérieur, en réfléchissant librement pour créer des cartes mentales couvrant tous les aspects d'un nouveau projet. Une fois que j'ai un tas d'idées, je peux alors déplacer ce même fichier OPML vers une application de contour et exercer mon CPA interne pour organiser ces idées dans une sorte d'ordre linéaire.



OPML est tellement ancré dans mon flux de travail que chaque projet de rédaction d'entreprise, contrat, présentation et proposition sur lequel je travaille commence sa vie sous la forme d'un fichier OPML sur mon iPad. Voici comment je fais.

Commencer par la carte

Si vous n'avez jamais créé de carte mentale auparavant, c'est un moyen libre de collecter et d'organiser des idées. Vous saisissez des mots et des phrases, généralement contenus dans des formes géométriques, puis vous les organisez et les connectez dans un espace de travail (la carte) pour définir leurs relations. Par exemple, disons que vous rédigez un plan d'affaires. En pensant aux besoins de ce plan, vous pouvez créer des entrées de carte mentale pour |_+_|, |_+_|, |_+_| et |_+_| ces entrées seraient appelées frères et sœurs , car ils sont tous au même niveau conceptuel. En vous concentrant un instant sur ce dernier, vous pouvez créer des entrées pour |_+_|, |_+_|, |_+_|, |_+_|, et ainsi de suite et les connecter comme enfants à |_+_|. Au fur et à mesure que vous continuez à réfléchir, vous ajoutez plus d'entrées et vous les organisez et les connectez. Il y a beaucoup plus à faire de la cartographie conceptuelle, mais c'est l'idée générale.

La plupart de mes projets (y compris cet article) commencent leur vie sous la forme d'une carte mentale sur mon iPad. Utiliser mes doigts pour créer une carte mentale est plus naturel que jamais avec un clavier et une souris. Bien qu'il existe plusieurs bonnes applications de cartographie mentale pour iPad, ma préférée est iThoughtsHD ( ). Cette application vient obtient l'interface tactile. Pour ajouter une entrée sœur, j'appuie trois fois sur Retour sur le clavier virtuel de l'iPad ; pour ajouter un enfant, j'appuie trois fois sur la barre d'espace. Je peux ensuite déplacer mes entrées sur l'écran avec mes doigts. En utilisant iThoughtsHD, créer et manipuler des cartes mentales devient une seconde nature ; l'application disparaît et me permet de continuer le dur travail de remue-méninges.

iPenséesHD

iPenséesHD

Lorsque je démarre un nouveau projet, j'ouvre un nouveau fichier iThoughtsHD et commence à ajouter des idées. Je ne m'inquiète pas de la façon dont ils s'emboîtent; la clé est de simplement laisser mon esprit rouler et de laisser mes idées se répandre. Je commence généralement ces cartes mentales des jours, voire des semaines, avant de devoir faire quoi que ce soit de concret sur le projet. De cette façon, je peux continuer à revenir à iThoughtsHD et à polir. À tout moment, j'ai un tas de cartes à moitié préparées dans l'application. C'est un autre avantage de la cartographie mentale de l'iPad : il est si facile de reprendre là où je me suis arrêté.

Polir avec le contour

Bien entendu, iThoughtsHD peut ouvrir et enregistrer des fichiers au format OPML. Ainsi, une fois qu'une carte mentale commence à prendre forme, je peux la transmettre directement à un planificateur compatible OPML en appuyant sur le bouton de l'icône Action dans iThoughtsHD, puis sur le bouton Envoyer à l'application. Je peux choisir d'enregistrer dans le format de fichier natif de l'application, PDF ou OPML. Si j'appuie sur OPML, l'application affiche une liste des applications installées qui parlent OPML.

Dans mon cas, je choisis généralement d'envoyer la carte à OmniOutliner , mon outil de création de contour iPad de choix ; il a aussi une excellente version Mac ( ). (Clause de non-responsabilité: Le groupe Omni , créateur d'OmniOutliner, est un sponsor de mon podcast, Utilisateurs expérimentés de Mac . Cela dit, j'étais un utilisateur payant du programme bien avant que la société ne devienne un sponsor.) Il existe plusieurs autres bonnes applications de contour pour iPad et Mac. Si vous en aimez un autre, allez-y. Assurez-vous simplement qu'il lit et écrit au format OPML afin que toutes vos données de contour restent intactes.

Une fois que iThoughtsHD a envoyé le fichier OPML, OmniOutliner convertit les connexions parent-enfant-frère entre les idées de ma carte mentale en un contour plus structuré. À l'aide du contour, je peux ensuite commencer à déplacer des éléments dans cette structure, mettant de l'ordre dans le chaos.

Voir mes idées arrangées de manière plus ordonnée me permet de voir à quel point une idée se connecte à la suivante. Cela est particulièrement vrai pour les projets d'écriture et les présentations qui auront finalement besoin d'un début, d'un milieu et d'une fin. Travailler dans un plan expose également des trous dans ma pensée. Si je ne suis pas satisfait du plan à ce stade, je peux renvoyer le fichier OPML à l'application de cartographie conceptuelle pour plus de cuisson. Certains gros projets prennent plusieurs rebonds avant que je ne sois prêt à sortir de cette phase de planification.

Si vous n'avez pas d'iPad, vous pouvez utiliser ce même flux de travail sur votre Mac à l'aide de planificateurs et d'applications de cartographie conceptuelle qui lisent et écrivent OPML. Il existe de nombreuses bonnes applications de cartographie et de description pour Mac. Mes favoris sont MindNode Pro ( ) pour la cartographie conceptuelle et la version Mac d'OmniOutliner pour la mise en page, qui lisent et écrivent tous deux OPML. Vous pouvez également travailler sur les deux plateformes : iThoughtsHD, par exemple, fonctionne avec Dropbox ( ) , tandis qu'OmniOutliner utilise un système de synchronisation de fichiers semblable aux applications iWork pour iPad.

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Lorsque la planification est enfin terminée, je peux enfin démarrer le projet lui-même. S'il s'agit d'une présentation, OmniOutliner peut exporter un fichier Keynote avec mon plan. S'il s'agit d'un projet d'écriture, je peux exporter le contour sous forme de fichier texte (à partir d'OmniOutliner) et le déposer dans mon éditeur de texte préféré en tant que squelette. Pour les gros projets d'écriture, j'importe le fichier OPML dans Scrivener ( ), qui lit les fichiers OPML et crée des projets d'écriture basés sur eux. En fait, je viens de finir d'écrire un livre de 110 000 mots avec ce même workflow.

Le fait est qu'OPML me permet de générer beaucoup d'idées sans me soucier de la façon dont elles s'emboîtent, puis il me permet d'organiser ces idées une fois que je les ai toutes écrites. Cela me permet également de faire tout cela, quel que soit l'endroit où je me trouve ou le matériel que j'ai avec moi. Pour moi, c'est la clé pour planifier presque tout.