Principal Logiciel Examen d'Excel 2016 pour Mac : l'application de feuille de calcul peut faire le travail, tant que vous ne comptez pas sur les macros
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Examen d'Excel 2016 pour Mac : l'application de feuille de calcul peut faire le travail, tant que vous ne comptez pas sur les macros

L'application tableur de Microsoft est plus conviviale pour les utilisateurs généraux de Mac, mais moins conviviale pour les utilisateurs expérimentés. Comprimés 1 sept. 2015 20 h 00 HAP

En un coup d'œil

Avantages

Les inconvénients

Notre verdict

L'un des avantages de faire la dernière revue de produit Office 2016 est que je peux tirer parti du travail que d'autres ont fait pour vous épargner, le lecteur, des explications redondantes. Donc, si vous ne l'avez pas encore fait, consultez les critiques d'Outlook , PowerPoint et Word .

Une grande partie de ce que vous lirez dans ces applications s'applique à Excel 2016 pour Mac , aussi : des fonctionnalités spécifiques à Mac telles que les gestes multi-touch, la prise en charge plein écran, les graphiques Retina, un ruban nettoyé et facilement caché, un volet de tâches fixe qui remplace les palettes flottantes pour le formatage, la prise en charge intégrée de OneDrive et un excellent cross- compatibilité des fichiers de plate-forme. Vous pouvez en savoir plus sur ces fonctionnalités dans les critiques mentionnées ci-dessus ; ils fonctionnent de la même manière dans le nouvel Excel. (Comme avec les autres applications, vous ne pouvez actuellement obtenir Excel 2016 que si vous êtes abonné à Office 365.)

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Quoi de neuf

Lorsque vous lancez Excel 2016, vous serez accueilli par la nouvelle apparence épurée d'Excel. Vous pouvez choisir entre un en-tête coloré (nouveau en 2016) ou l'en-tête gris habituel des versions précédentes. Les classeurs avec plusieurs onglets ont une barre d'onglets beaucoup plus propre, perdant la fausse apparence 3D. Les onglets colorés sont désormais colorés avec une barre fine, au lieu d'un remplissage gradué sur l'ensemble de l'onglet, ce qui facilite la lecture des noms d'onglet. Dans l'ensemble, j'ai trouvé la nouvelle interface agréable et plus facile à utiliser que dans les anciennes versions d'Excel.



Excel inclut la fonctionnalité Smart Lookup trouvée dans d'autres applications Office. Smart Lookup utilise Bing pour afficher des informations contextuelles pour un mot surligné. Bien que cela soit sans aucun doute utile dans Word, je ne me suis pas vraiment retrouvé à l'utiliser beaucoup en travaillant sur des feuilles de calcul. Mais si vous avez soudainement besoin de rechercher tout ce qu'il y a à savoir sur le mot amortissement, Smart Lookup est prêt pour vous.

Alors, qu'y a-t-il de nouveau et d'unique dans Excel 2016 ? Pas mal de choses, à commencer par la suppression des barres d'outils Standard et Formatage. Alors que vous pouviez les masquer dans Excel 2011, ils ont complètement disparu - remplacés par le volet Office - dans Excel 2016. Ils ne me manquent pas du tout, car ils étaient redondants et prenaient de l'espace à l'écran.

Autre nouveauté, le partage grandement amélioré. Enregistrez votre fichier sur OneDrive, et vous pouvez ensuite utiliser un bouton de partage pour inviter des personnes via leur adresse e-mail, copier un lien que vous pouvez ensuite envoyer par e-mail à d'autres personnes ou envoyer le classeur sous forme de pièce jointe PDF ou de classeur natif. Les destinataires peuvent (en supposant que vous accordiez l'autorisation) modifier votre fichier, même s'ils ne possèdent pas Excel, via l'application Excel hébergée sur le Web de Microsoft.

Les fans de tableaux croisés dynamiques trouveront un nouvel outil de découpage qui augmente considérablement la convivialité des tableaux croisés dynamiques. Un slicer est un moyen de limiter les données que vous voyez dans un tableau croisé dynamique. Dans un tableau croisé dynamique affichant les années de vente par vendeur, par exemple, vous pouvez utiliser des segments pour restreindre le tableau à une ou plusieurs années, ou à un ou plusieurs vendeurs.

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Les trancheurs vous permettent de limiter ce que vous voyez dans un tableau croisé dynamique ; vous pouvez en ajouter un ou plusieurs pour vraiment affiner ce que vous voyez. Ici, seules les données de 2012, 2013 et 2015 sont visibles.

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Une autre nouvelle fonctionnalité est l'inclusion du module complémentaire Analysis Toolpak. Je dis nouveau entre guillemets, car bien qu'ils soient nouveaux dans Excel 2016, les anciens combattants d'Excel se souviendront de l'outil d'analyse des jours pré-OS X. Si vous devez effectuer des analyses statistiques et/ou techniques complexes (pensez à Anova, à l'analyse de Fourier, à la régression, etc.), vous trouverez l'outil d'analyse d'une valeur inestimable. Un certain nombre de formules qui n'étaient auparavant disponibles que dans Excel 2013 pour Windows sont également incluses, améliorant ainsi la compatibilité multiplateforme. Toujours dans l'intérêt de la compatibilité multiplateforme, de nombreux raccourcis Excel pour Windows fonctionnent désormais sur Mac, ce qui est bien utile si vous travaillez régulièrement sur les deux plateformes.

Excel facilite également la création de graphiques en analysant vos données et en vous permettant de sélectionner un graphique recommandé dans un menu déroulant pratique. Sélectionnez les données que vous souhaitez représenter graphiquement, cliquez sur le bouton Graphiques recommandés, puis parcourez les aperçus des mini-graphiques pour trouver celui qui correspond le mieux à ce que vous essayez de dire.

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Graphiques recommandés Excel 2016 pour Mac

Excel 2016 vous aide à choisir le bon graphique en analysant vos données et en présentant une liste de graphiques que vous pouvez utiliser pour visualiser ces données.

Qu'est-ce qui est parti

Si vous êtes un utilisateur sérieux des fonctions de macro d'Excel, vous allez être déçu : la prise en charge des macros par Excel en 2016 est fondamentalement manquant . Bien que vous puissiez créer et enregistrer des macros, l'éditeur de macros est paralysé : il n'y a aucun moyen d'insérer des procédures, des modules, etc. Tout ce que vous pouvez faire est de modifier manuellement une macro enregistrée. De plus, vous ne pouvez pas créer de commandes de menu personnalisées, comme vous le pouviez dans les versions précédentes d'Excel. (Les détails de Microsoft sont la prise en charge de Visual Basic dans un FAQ ). Bref, si vous avez besoin de macros, restez sur Excel 2011. Après les gros progrès réalisés avec les macros dans la version 2011, c'est une vraie déception.

En supposant que le problème de macro ne vous affecte pas, le seul autre problème réel que j'ai avec Excel 2016 est la perte de personnalisation des raccourcis clavier et des menus. Dans les anciennes versions d'Excel, vous pouviez facilement personnaliser quelles commandes s'affichent dans quels menus, et même créer des menus entièrement nouveaux contenant uniquement les commandes que vous spécifiez.

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Excel 2016 pour Mac personnaliser les menus

Cette boîte de dialogue dans Excel 2011 vous a permis de personnaliser facilement les menus et les commandes d'Excel, voire d'ajouter un nouveau menu à la barre de menus, si vous le souhaitez.

Vous pouvez également attribuer un ou plusieurs raccourcis clavier à n'importe quelle commande Excel, y compris les commandes que vous ne pouvez pas programmer via l'interface de raccourci clavier d'OS X. La boîte de dialogue qui gère toute cette personnalisation est absente d'Excel 2016 ; si vous n'aimez pas ce que Microsoft vous a donné pour les menus et certains raccourcis, vous êtes coincé avec eux.

Un problème connexe est que certains raccourcis familiers et utiles sont maintenant modifiés ou disparus. Control-I et Control-K utilisés pour insérer et supprimer des lignes ou des colonnes ; maintenant, vous devez utiliser trois doigts (Maj-Commande-Égal à) pour ajouter une ligne, et Commande-Moins pour supprimer une ligne. Auparavant, vous pouviez également cliquer sur une ligne ou une colonne en maintenant la touche Option enfoncée pour ajouter rapidement une nouvelle ligne ou colonne vide ; cela ne fonctionne plus. Si vous utilisez beaucoup le clavier, vous souhaiterez ouvrir l'aide d'Excel et rechercher des raccourcis clavier, où vous trouverez une énorme liste de raccourcis.

En bout de ligne

Si vous êtes un utilisateur d'Excel qui ne compte pas sur les macros et n'a pas besoin de personnaliser vos menus et commandes, Excel 2016 a beaucoup à faire. La nouvelle interface est agréable, les fonctionnalités multiplateformes sont un ajout bienvenu, les performances sont très bonnes et les fonctionnalités spécifiques à Mac rendent Excel aussi natif que n'importe quelle autre application Mac.

Mais si vous avez besoin de macros et de personnalisation, vous devrez vous en tenir à Excel 2011… et c'est dommage, car Excel 2016 est une version solide à tous les autres égards.