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Boîte de dépôt 1.0.10

ParDan Frake 23 décembre 2010 22 h 30 HNP

En un coup d'œil

Note de l'expert

Avantages

Les inconvénients

Notre verdict

L'un des morceaux de code les plus populaires dans les bureaux de TabletS est Boîte de dépôt . Nous avons fait des vidéos à ce sujet, nous avons écrit sur la façon d'en tirer le meilleur parti, nous avons passé en revue les programmes qui en tirent parti et nous lui avons même décerné un prix Eddy. Mais nous n'avons jamais examiné Dropbox lui-même. Donc, avec la sortie officielle de Dropbox 1.0 pour Mac, il était temps que nous le fassions. Et étant donné que c'est gratuit (plus de détails ci-dessous), c'est à peu près un aussi bon candidat pour Mac Gems qu'il y en a.

En termes simples, Dropbox est une combinaison incroyablement utile d'un service Web et d'un programme Mac OS X qui fonctionnent ensemble pour rendre vos données accessibles de n'importe où et pour les maintenir synchronisées entre vos ordinateurs. Une fois que vous avez installé l'application Dropbox et configuré un compte Dropbox, tout ce que vous placez dans un Boîte de dépôt dossier sur votre Mac est automatiquement copié sur les serveurs Dropbox, ainsi que sur tout autre Mac que vous avez configuré avec ce compte Dropbox. De même, chaque fois que vous modifiez des données dans votre dossier Dropbox sur un Mac, ces modifications sont rapidement (presque immédiatement, tant que vous disposez d'une connexion Internet active) reflétées dans votre compte Dropbox sur le Web et dans les dossiers Dropbox sur votre autres ordinateurs.

Menu à l'échelle du système de Dropbox



Si cela ressemble un peu à la fonction iDisk du service MobileMe d'Apple, c'est parce que c'est similaire… sauf que Dropbox est rapide et fiable. Dropbox est également plus sécurisé que iDisk, car les fichiers stockés sur les serveurs Dropbox sont cryptés et transférés via SSL. Dropbox est également plus intelligent en matière de copie de fichiers : il transfère les fichiers plus petits avant les plus gros, ne copie que les les pièces de chaque fichier qui a changé, et compresse toutes les données pour le voyage. Et Dropbox gère mieux les conflits de synchronisation : si le même document est modifié sur deux ordinateurs en même temps, Dropbox conserve les deux copies, ajoutant un message conflictuel au nom de l'un.

Si c'est tout ce que Dropbox a fait, ce serait extrêmement utile pour synchroniser les données entre les Mac et pour les rendre accessibles depuis n'importe quel ordinateur avec un navigateur Web. Par exemple, j'utilise personnellement mon dossier Dropbox pour stocker tous mes documents en cours, ce qui me permet de travailler sur ces documents à partir de n'importe lequel de mes Mac. Je peux également accéder à ces documents à l'aide de l'application Dropbox pour iPhone et iPad, et je peux même les modifier sur mes appareils iOS à l'aide d'applications telles que l'éditeur de texte Elements . En outre, de nombreux programmes Mac, tels que TextExpander et 1Password , peuvent utiliser Dropbox pour garantir que tous vos Mac disposent des mêmes paramètres et données ; et parce que votre dossier Dropbox est un dossier standard du Finder, vous pouvez utiliser Automator ou un utilitaire tel que Hazel pour automatiser les tâches sur vos Mac. Mais Dropbox fait plus, beaucoup plus.

Pour commencer, les serveurs Dropbox enregistrent automatiquement les versions antérieures de chaque fichier synchronisé, vous permettant de restaurer n'importe quelle version des 30 derniers jours à l'aide de votre compte sur le site Web de Dropbox. (Vous pouvez accéder rapidement à cette fonctionnalité en cliquant avec le bouton droit de la souris ou en Ctrl-clic sur un fichier dans votre dossier Dropbox et en choisissant Dropbox -> Afficher les versions précédentes dans le menu contextuel du Finder.) Si vous avez un compte Pro (plus d'informations ci-dessous) vous pouvez opter pour la fonctionnalité Pack-Rat, qui vous permet de restaurer tout version antérieure d'un fichier synchronisé avec Dropbox, même les versions datant de plus de 30 jours.

Mais les extras Dropbox les plus utiles concernent peut-être le partage de vos données, à la fois en public et en privé. Pour commencer, vous pouvez partager n'importe quel fichier dans le dossier Public de votre dossier Dropbox en donnant simplement à quelqu'un une URL spéciale pour ce fichier. Bien que vous puissiez obtenir ce lien en utilisant le site Web de Dropbox, le moyen le plus simple consiste simplement à cliquer avec le bouton droit (Ctrl-clic) sur le fichier dans le Finder et à choisir Dropbox -> Copier le lien public dans le menu contextuel. Vous pouvez ensuite coller cette URL dans un message électronique, un tweet ou un document, et le destinataire peut simplement cliquer sur le lien pour télécharger le fichier.

Obtenir l'URL d'un fichier dans votre dossier public

Vous pouvez également partager des dossiers entiers dans votre dossier Dropbox en cliquant avec le bouton droit (Ctrl-clic) sur un dossier et en choisissant Dropbox -> Partager ce dossier. Vous êtes redirigé vers le site Dropbox, où vous fournissez les adresses e-mail des autres utilisateurs Dropbox auxquels vous souhaitez avoir accès. Une fois que l'un de vos invités se connecte à son compte Dropbox et accepte votre invitation, votre dossier s'affiche à l'intérieur leur Dossier de dépôt. De même, vous pouvez accéder aux dossiers que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous.

dois-je garder mon macbook branché

Lorsque vous acceptez l'invitation à un dossier partagé, il apparaît dans votre dossier Dropbox, et il agit exactement comme n'importe quel autre dossier, sauf qu'en plus de la synchronisation entre vos ordinateurs et appareils, il se synchronise avec le dossier Dropbox du propriétaire du dossier et chaque autre personne avec qui le propriétaire a partagé le dossier. Ainsi, par exemple, si j'ajoute un document à un dossier Dropbox partagé sur mon Mac, ce document apparaît comme par magie sur les Mac de toutes les autres personnes partageant le dossier. Il s'agit d'une approche brillante - et brillamment simple - pour partager des fichiers et des dossiers sur Internet sans avoir à vous soucier des paramètres de partage de fichiers d'OS X ou à vous soucier des pare-feu, des routeurs et des adresses IP. (Cela fonctionne également très bien pour les personnes se trouvant au même endroit - ma famille utilise un dossier Dropbox partagé pour tous les documents et informations du ménage.)

Enfin, il existe une fonctionnalité de partage de Dropbox qui est souvent négligée : toutes les images que vous déposez dans le dossier Photos de votre dossier Dropbox peuvent être visualisées dans une galerie de photos générée automatiquement sur le Web ; vous créez plusieurs galeries en créant simplement des sous-dossiers. (Pour obtenir l'URL d'une galerie, faites un clic droit sur un dossier de photos ou accédez à votre compte sur le site Web de Dropbox.) Vous pouvez même partager un dossier dans votre dossier Photos, en utilisant la procédure de partage de dossier décrite ci-dessus, pour permettre à plusieurs personnes d'ajouter des photos à la même galerie. C'est le moyen le plus simple que j'ai trouvé pour créer rapidement une galerie de photos ou un diaporama en ligne.

Alors que le programme Dropbox opère principalement sa magie dans les coulisses, quelques options utiles s'offrent à vous. L'un de mes favoris permet à Dropbox d'afficher une notification Growl chaque fois que des fichiers nouveaux ou mis à jour sont synchronisés avec votre dossier Dropbox local. Un autre favori, ajouté à Dropbox plus tôt cette année, est la synchronisation LAN : si vous avez plusieurs ordinateurs configurés Dropbox sur votre réseau local, le programme Dropbox sur votre Mac contactera directement ces ordinateurs pour rechercher des fichiers nouveaux ou modifiés, plutôt que passer par les serveurs Dropbox ; toute modification sera également copiée directement d'un ordinateur à l'autre, via votre réseau, plutôt que via Internet. Le résultat final est une synchronisation beaucoup plus rapide entre les ordinateurs locaux.

L'autre grande nouveauté de Dropbox 1.0, Selective Sync, vous permet de choisir exactement quels fichiers et dossiers sont synchronisés avec chacun de vos ordinateurs. Par exemple, si vous avez un MacBook Air avec un petit lecteur et que vous ne voulez pas que tout le dossier Dropbox de votre Mac de bureau soit synchronisé avec votre Air, vous pouvez ouvrir la fenêtre des paramètres de Dropbox sur votre ordinateur portable, cliquez sur Sélectif Synchronisez, puis choisissez uniquement les fichiers et dossiers essentiels synchronisés avec Dropbox. Le reste de vos données existera toujours sur votre Mac de bureau et sur les serveurs Dropbox, mais cela ne prendra pas de place sur votre MacBook Air.

Les versions antérieures de Dropbox ne copiaient pas correctement les métadonnées de fichiers telles que les fourches de ressources Mac OS, ce qui signifiait que si vous vouliez vous assurer que certains types de fichiers Mac, par exemple les fichiers de localisation Internet et les coupures de texte, restaient utilisables lors de la synchronisation entre les Mac, vous a dû les compresser dans, disons, des fichiers .zip avant de les placer dans votre dossier Dropbox. Mais DropBox 1.0 corrige également ce défaut.

L'un des rares défauts de Dropbox 1.0 n'a pas Le correctif est que le programme place toujours votre dossier Dropbox, par défaut, au niveau racine de votre dossier d'accueil, en violation des directives des développeurs d'Apple. Mais au moins, vous pouvez modifier manuellement cet emplacement dans les préférences du programme.

L'application Dropbox et un compte basique, qui peut synchroniser jusqu'à 2 Go de données, sont gratuits. Si vous avez besoin de synchroniser plus de données, vous pouvez passer à un compte Dropbox Pro 50 (99 $/an pour 50 Go de données) ou un compte Pro 100 (199 $/an pour 100 Go de données). Vous pouvez également obtenir plus d'espace en parrainant des amis : vous obtenez 250 Mo pour chaque ami qui crée son propre compte Dropbox.

Dropbox est un élément indispensable de mon flux de travail, et il ne cesse de s'améliorer à chaque version. Maintenant qu'il gère correctement la plupart des métadonnées Mac, il s'intègre parfaitement au Finder ; et avec l'accès au navigateur Web, ainsi qu'au logiciel Dropbox et aux programmes tiers compatibles Dropbox disponibles pour OS X, Windows, Linux et iOS, vous pouvez accéder et modifier vos données depuis n'importe où et n'importe quel appareil. Je n'ai pas encore trouvé de moyen plus simple de partager des données avec d'autres ordinateurs et d'autres personnes. Et ai-je mentionné le documentation exceptionnelle ? Si les développeurs continuent, Dropbox pourrait bien gagner un autre Eddy.

Mise à jour du 24/12/2010 à 15h45 pour préciser que la restauration de versions antérieures à 30 jours nécessite l'option Pack-Rat d'un compte Pro.

Vous pouvez également .